El Documento de Control pasa a formato electrónico
La documentación deberá emitirse y mantenerse en formato digital, permitiendo su acceso y consulta durante el transporte.
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
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El Documento de Control será obligatorio en formato electrónico
A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse en formato electrónico para el transporte nacional de mercancías por carretera. Plasafe NEXUS ayuda a empresas de transporte, operadores logísticos y cargadores a prepararse con generación digital, trazabilidad, QR de inspección y archivo regulatorio.
⏰ El formato electrónico será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026 para los transportes nacionales de mercancías por carretera.
Qué aporta Plasafe NEXUS
✓ Emisión digital del Documento de Control
✓ QR para inspecciones y acceso inmediato
✓ Integración con ERP, TMS y sistemas logísticos
✓ Preparado para la transición hacia eFTI
¿Qué cambia el 5 de octubre de 2026?
```A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse en formato electrónico para el transporte público nacional de mercancías por carretera. Las empresas deberán poder generar, conservar y mostrar esta documentación en formato digital durante las inspecciones.
Inspecciones más ágiles
La documentación podrá ponerse a disposición de las autoridades mediante mecanismos digitales, incluyendo enlaces seguros y códigos QR para consulta inmediata.
Preparación para la logística digital
La digitalización del Documento de Control es el primer paso hacia futuros modelos de intercambio electrónico de información logística como eFTI.
¿A quién afecta?
Cargadores y expedidores
Deben asegurar que la información necesaria para el transporte está correctamente documentada y disponible en formato electrónico.
Transportistas y operadores logísticos
Necesitan disponer de la documentación digital durante la ejecución del transporte y garantizar su accesibilidad ante una inspección.
Empresas tecnológicas, ERP y TMS
Sus clientes necesitarán integrar procesos documentales digitales, trazabilidad y conservación de evidencias dentro de sus operaciones habituales.
Por qué es recomendable prepararse antes de octubre de 2026
Procesos todavía manuales
Muchas empresas siguen gestionando parte de la documentación de transporte mediante correos electrónicos, PDFs y procedimientos manuales.
Información dispersa
Los datos necesarios para el Documento de Control suelen encontrarse repartidos entre ERP, TMS, operadores logísticos y documentos internos.
Integración entre actores
Cargadores, transportistas y destinatarios necesitan compartir información de forma consistente y trazable.
Adaptación tecnológica
La transición al formato electrónico requiere revisar procedimientos, flujos documentales y herramientas utilizadas actualmente.
Formación y adopción
Operadores, personal administrativo y responsables logísticos necesitan tiempo para familiarizarse con los nuevos procesos digitales.
Preparación para eFTI
La digitalización del Documento de Control es un paso natural hacia futuros modelos europeos de intercambio electrónico de información logística.
Cuanto antes se inicie la adaptación, más sencilla será la transición al nuevo modelo documental digital.
Tu Documento de Control digital preparado antes de octubre
Plasafe NEXUS ayuda a convertir el Documento de Control Administrativo en un proceso digital, trazable y preparado para integrarse con la operativa logística existente.
1. Diagnóstico operativo
Revisamos cómo se genera hoy la documentación de transporte, qué datos ya existen y dónde están: ERP, TMS, albaranes, cartas de porte o sistemas internos.
2. Generación digital
Configuramos el flujo para emitir el Documento de Control en formato electrónico, con datos estructurados, acceso digital y trazabilidad documental.
3. Archivo y evidencia
Cada documento queda organizado para consulta, conservación, auditoría interna e inspecciones, reduciendo dependencia de papel, correos y PDFs dispersos.
¿Por qué Plasafe NEXUS?
Porque no planteamos el Documento de Control como un trámite aislado. Lo conectamos con una infraestructura de cumplimiento y dato logístico preparada para DeCA 2026, eFTI 2027 y futuras obligaciones europeas.
Ventajas clave
Cumplimiento documental
Ayuda a preparar la documentación exigida en formato electrónico para transportes nacionales de mercancías por carretera.
Menos trabajo manual
Reduce la creación repetitiva de documentos y evita depender de procesos basados en papel, email o archivos sueltos.
Integración progresiva
Puede conectarse con sistemas existentes como ERP, TMS, herramientas logísticas o flujos documentales internos.
Trazabilidad documental
Permite conservar evidencias de creación, actualización, acceso y disponibilidad del documento.
Mejor coordinación operativa
Facilita que cargadores, transportistas, operadores y destinatarios trabajen con información más consistente.
Preparación para eFTI
Ordena el dato logístico desde ahora para facilitar la evolución hacia el intercambio electrónico europeo de información de transporte.
Empieza con un diagnóstico sencillo de tu operativa documental
En una primera reunión podemos revisar cómo generas hoy la documentación de transporte, qué sistemas intervienen y qué nivel de preparación necesitas antes de octubre de 2026.
```Mapa de datos actuales
Flujos documentales
Puntos de integración
Plan de adaptación
Un enfoque preparado para empresas con operaciones logísticas complejas
Plasafe NEXUS está pensado para compañías que necesitan ordenar datos, documentos, evidencias y obligaciones regulatorias sin sustituir de golpe sus sistemas actuales.
Cargadores y retailers
Para empresas que generan grandes volúmenes de expediciones y necesitan coordinar documentación entre almacenes, plataformas, transportistas y destinatarios.
Operadores logísticos
Para operadores que gestionan múltiples clientes, rutas, transportistas efectivos y cambios operativos durante el servicio.
Integradores y software logístico
Para partners tecnológicos que quieren incorporar capacidades de cumplimiento documental, trazabilidad y preparación eFTI a sus soluciones actuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026?
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Lo que deberá gestionarse en formato electrónico es el Documento de Control Administrativo para el transporte nacional de mercancías por carretera. No debe confundirse con el eCMR ni con la carta de porte internacional.
¿El eCMR será obligatorio para todos los transportes?
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No. La obligación de octubre de 2026 se refiere al Documento de Control Administrativo en formato electrónico para transportes nacionales. Los transportes internacionales por carretera se rigen por su propio marco documental y no por el DeCA.
¿Cómo ayuda Plasafe NEXUS?
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Plasafe NEXUS ayuda a ordenar los datos necesarios, generar documentación digital, facilitar trazabilidad, conservar evidencias y preparar la evolución hacia modelos europeos de intercambio electrónico de información logística como eFTI.
¿Se puede integrar con sistemas ERP o TMS?
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Sí, la integración puede plantearse de forma progresiva según los sistemas existentes, el volumen documental, los flujos operativos y el nivel de automatización requerido por cada empresa.
¿Cuánto tarda la implantación?
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Depende del punto de partida de cada organización: sistemas actuales, volumen de expediciones, número de centros, operadores implicados, integraciones necesarias y nivel de automatización deseado. Por eso recomendamos comenzar con un diagnóstico inicial.
¿Cuál es el coste?
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El coste depende del alcance del proyecto, el volumen documental, los módulos necesarios, las integraciones y el nivel de acompañamiento requerido. Tras el diagnóstico se puede preparar una propuesta ajustada a cada caso.
Cuéntanos sobre tu operativa
Revisamos contigo cómo gestionas hoy la documentación de transporte y qué nivel de preparación necesitas para el Documento de Control digital.
Prepara tu operativa documental antes del cambio
La digitalización del Documento de Control no debería abordarse como un trámite aislado, sino como una oportunidad para ordenar datos, procesos y evidencias logísticas.
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